Política de Privacidade para a Plataforma de Recrutamento AIDA CCI

Última atualização: 14 de Agosto de 2024

1. Introdução

Bem-vindo à plataforma de recrutamento da AIDA CCI – Câmara de Comércio e Indústria do Distrito de Aveiro (“nós”, “nosso”). A sua privacidade é da máxima importância para nós. Esta Política de Privacidade destina-se a informá-lo sobre como recolhemos, utilizamos, partilhamos e protegemos os seus dados pessoais quando utiliza o nosso site https://recrutamento.aida.pt (o “Site”).

Esta política aplica-se a todos os utilizadores do Site, incluindo Candidatos que procuram emprego e Empresas que publicam vagas.

2. Responsável pelo Tratamento de Dados

A entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

AIDA CCI – Câmara de Comércio e Indústria do Distrito de Aveiro
Morada: Zona Ind. de Taboeira, R. da Boavista, 3800-115 Aveiro, Portugal
NIPC: 501668454
E-mail: m.ferreira@aida.pt
Telefone: +351234302490

3. Que Dados Pessoais Recolhemos

Recolhemos diferentes tipos de informações dependendo da sua interação com o nosso Site.

A. Para Candidatos:

• Dados de Registo: Quando cria uma conta, recolhemos o seu nome completo, endereço de e-mail e uma palavra-passe (armazenada de forma segura e encriptada).
• Dados de Perfil Pessoal: Para completar o seu perfil, pode fornecer-nos informações como:
  • Contacto: Telemóvel, morada, código postal, cidade, distrito e nacionalidade.
  • Informação Profissional: Função desejada, área profissional, estado profissional atual, link para o perfil do LinkedIn.
  • Informação Pessoal: Data de nascimento, género, estado civil, número do cartão de cidadão e NIF.
  • Qualificações: Carta de condução.
• Dados de Perfil Detalhado:
  • Formação Académica: Instituição, habilitações, curso, datas de início e fim, e competências adquiridas.
  • Experiência Profissional: Título do cargo, empresa, região, datas de início e fim, área e descrição das funções.
  • Licenças e Certificados: Nome do certificado, entidade emissora e data.
  • Experiência de Voluntariado: Organização, título, causa e descrição.
• Dados de Candidatura: Quando se candidata a uma vaga, recolhemos o seu Currículo Vitae (CV) e a data da candidatura.
• Consentimentos: Guardamos as suas preferências relativas ao recebimento de newsletters e alertas de emprego.

B. Para Empresas:

• Dados de Registo: Quando uma empresa cria uma conta, recolhemos o nome da empresa, NIPC, endereço de e-mail de contacto e uma palavra-passe (armazenada de forma segura e encriptada).
• Dados de Vagas de Emprego: Recolhemos todas as informações fornecidas ao criar uma vaga, incluindo título, descrição, localização, área, tipo de emprego e data limite.

C. Dados Importados do LinkedIn:

Para facilitar o preenchimento do seu perfil, oferecemos a opção de importar dados da sua conta LinkedIn. Esta ação é totalmente voluntária e requer a sua autorização explícita na plataforma do LinkedIn. Se optar por utilizar esta funcionalidade, recolhemos as seguintes informações do seu perfil LinkedIn:

• Informações de Contacto: Nome completo e endereço de e-mail.
• Experiência Profissional: Cargos, nomes das empresas, datas e descrições.
• Formação Académica: Instituições de ensino, cursos e datas.

Estes dados são utilizados exclusivamente para pré-preencher os campos correspondentes no seu perfil de candidato na nossa plataforma. Após a importação, estes dados são tratados como qualquer outra informação do seu perfil, sujeitos a esta Política de Privacidade. A nossa utilização dos dados importados está em conformidade com o Acordo de Utilizador e a Política de Privacidade do LinkedIn.

D. Dados Técnicos (para todos os utilizadores):

Recolhemos automaticamente informações técnicas como o seu endereço IP, tipo de navegador, sistema operativo e dados de utilização do site para fins de segurança e análise estatística.

4. Como Utilizamos os Seus Dados Pessoais

Utilizamos os seus dados para as seguintes finalidades:

• Prestação de Serviços: Para criar e gerir a sua conta, permitir que os candidatos se candidatem a vagas e que as empresas publiquem e giram as suas ofertas de emprego.
• Comunicação: Para enviar notificações importantes sobre a sua conta (ex: confirmação de registo, recuperação de palavra-passe) e sobre as suas candidaturas.
• Matching de Vagas: Para permitir que os candidatos encontrem vagas relevantes e que as empresas recebam candidaturas adequadas.
• Alertas e Marketing (com o seu consentimento): Para enviar alertas de novas vagas nas suas áreas de interesse ou newsletters informativas da AIDA CCI, caso tenha dado o seu consentimento explícito para tal.
• Melhoria da Plataforma: Utilizamos dados analíticos para entender como os utilizadores interagem com o nosso site, a fim de otimizar a experiência e a funcionalidade.
• Segurança e Conformidade Legal: Para proteger a segurança do nosso site e cumprir com as nossas obrigações legais.

5. Base Legal para o Tratamento de Dados

O tratamento dos seus dados baseia-se nas seguintes bases legais do RGPD:

• Execução de um Contrato: A maior parte do tratamento de dados é necessária para a execução do serviço que nos solicita (ex: criar um perfil para se candidatar a empregos).
• Consentimento: Para finalidades específicas como o envio de newsletters ou alertas de emprego, baseamo-nos no seu consentimento explícito, que pode ser retirado a qualquer momento.
• Interesse Legítimo: Tratamos alguns dados para fins de segurança, prevenção de fraude e análise para melhoria do nosso serviço, desde que não se sobreponham aos seus direitos e liberdades.
• Obrigação Legal: Podemos ter de tratar os seus dados para cumprir com obrigações legais a que a AIDA CCI esteja sujeita.

6. Partilha e Divulgação de Dados

A sua privacidade é fundamental. Não vendemos os seus dados pessoais. A partilha de dados ocorre apenas nas seguintes circunstâncias:

• Com Empresas Contratantes: Quando um candidato se candidata a uma vaga, os dados do seu perfil e o CV enviado são partilhados com a empresa que publicou essa vaga. Esta partilha é uma funcionalidade central da plataforma.
• Com Prestadores de Serviços: Podemos partilhar os seus dados com terceiros que nos prestam serviços (ex: alojamento de servidores, serviços de envio de e-mail), os quais estão contratualmente obrigados a proteger os seus dados e a utilizá-los apenas para os fins definidos por nós.
• Por Obrigação Legal: Poderemos divulgar os seus dados se formos obrigados por lei ou por uma ordem judicial.

7. Retenção de Dados

Conservaremos os seus dados pessoais apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos.

• Dados de Conta: Os dados do seu perfil de candidato ou empresa serão mantidos enquanto a sua conta estiver ativa.
• Eliminação de Conta: Se eliminar a sua conta, os seus dados pessoais serão removidos dos nossos sistemas de produção, podendo permanecer em backups por um período limitado, por razões de segurança.
• Dados de Candidatura: Os dados relativos a uma candidatura específica podem ser mantidos pela empresa contratante de acordo com as suas próprias políticas de privacidade e retenção.

8. Os Seus Direitos de Proteção de Dados

De acordo com o RGPD, tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• Direito de Acesso: O direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que temos sobre si.
• Direito de Retificação: O direito de solicitar a correção de dados que estejam incorretos ou incompletos.
• Direito ao Apagamento (“Direito a ser esquecido”): O direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais, sob certas condições.
• Direito à Limitação do Tratamento: O direito de solicitar a restrição do processamento dos seus dados.
• Direito de Portabilidade: O direito de receber os seus dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática.
• Direito de Oposição: O direito de se opor ao tratamento dos seus dados para fins de marketing direto.
• Direito de Retirar o Consentimento: Se o tratamento se basear no seu consentimento, tem o direito de retirá-lo a qualquer momento.

Pode exercer a maioria destes direitos diretamente através do seu painel de utilizador no nosso site. Para outros pedidos, ou se tiver dificuldades, por favor contacte-nos através dos detalhes fornecidos na secção 10.

9. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para garantir o bom funcionamento do site e para otimizar a sua experiência. Para informações detalhadas sobre os cookies que utilizamos e como pode gerir as suas preferências, por favor, consulte a nossa página de [link para a sua página de Política de Cookies].

10. Detalhes de Contacto

Para quaisquer questões relativas a esta Política de Privacidade ou para exercer os seus direitos, por favor contacte-nos:

AIDA CCI – Câmara de Comércio e Indústria do Distrito de Aveiro
E-mail: m.ferreira@aida.pt
Telefone: +351234302490

Se considerar que o tratamento dos seus dados não está em conformidade com a legislação aplicável, tem também o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente (em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD).

11. Alterações a Esta Política de Privacidade

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. A versão mais recente estará sempre disponível no nosso site, com a indicação da data da última atualização no topo do documento. Recomendamos que reveja esta política regularmente.